Stellenausschreibung

Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

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Standort: Oberhausen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Auftragsbearbeitung an unserem Standort in Oberhausen.

In dieser Position verantworten Sie die Auftragsabwicklung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung. Sie koordinieren die interne Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen und stellen sicher, dass Aufträge effizient, termingerecht und mit dem gewohnten gewa-Qualitätsanspruch bearbeitet werden.

Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer hohen Kundenorientierung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Aufträge im Hintergrund reibungslos laufen und sich unsere Kunden auf uns verlassen können.

Seit über 60 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudedienstleistung für Qualität, Zuverlässigkeit und langfristige Zusammenarbeit. Unsere Kunden stammen aus unterschiedlichen Branchen – von öffentlichen Einrichtungen über den Einzelhandel bis hin zu Industrie und Produktion. Dadurch profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Know-how gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.

Ort: Oberhausen

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Auftragsabwicklung: Anlage und laufende Pflege von Kundenstammdaten und Aufträgen in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung offener Debitorenposten sowie Prüfung und Buchung von Unterlieferantenrechnungen im Gutschriftsverfahren
Nachweis- & Lohnprüfung: Erstellung und Rücklaufüberwachung monatlicher Leistungsnachweise sowie Prüfung und Freigabe von Lohnstunden im Bereich der Sonderleistungen
Schnittstellenkommunikation: Koordination der internen Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen sowie Kundenkorrespondenz im Bereich der Auftragsbearbeitung
Abschlussarbeiten: Mitwirkung im Monats- und Jahresabschluss
Prozesssteuerung: Termingerechte Steuerung und Bearbeitung monatlicher Abteilungsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Hohe EDV-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
Gute Kenntnisse in deutscher Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen der Gebäudedienstleistung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
30 Tage Urlaub und eine attraktive Arbeitszeitregelung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
Kostenlose Nutzung von Kaffeebar, Wasserspender und firmeneigenem Fitnessraum
Dienstrad-Leasing – bleiben Sie mobil und fit mit unserem Bike-Leasing-Angebot

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Oberhausen – per Mail an melanie.steegh@gewa-gruppe.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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