Information zur Verarbeitung Ihrer Kundendaten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Fahnhorststr. 13
46117 Oberhausen
Tel.: +49 02 08 – 8 58 93-0
Mail: kontakt@gewa-gruppe.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Herr Christoph Larsen, DS Datenschutz, Nordring 35, 51647 Gummersbach erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: datenschutz@gewa-gruppe.de.

Welche Datenkategorien nutzen wir als Unternehmen und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Personalnummer) und Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail- Adresse).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Vertragsanbahnung- oder Vertragsabschlussprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben (z. B. durch unsere Hotline).

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Kundenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Unternehmer insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS- GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt innerhalb der gewa-Gruppe insbesondere zu Zwecken der Steuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich). Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Entsorgung von Akten).

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, die sie bitte der beigefügten Anlage entnehmen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

  • Behörden (z. B. Finanzamt)
  • Bank des Kunden (SEPA-Zahlungsträger)

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Kundenverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen der Abwicklung von Verträgen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen.

Teilnahmebedingungen zum Gewinnspiel “Halbzeit-Aktion RWO und Friedensdorf International:

Teilnehmen darf jeder, der unsere Seite „gewa-GebäudeDienste“ folgt und laut Vorgabe ein Namenseintrag in das Kommentarfeld einträgt.

Das Gewinnspiel endet am 25.04.2023, 22 Uhr.

Die Teilnahme erfolgt unter Ausschluss des Rechtsweges. Die Gewinner werden per E-Mail oder Social-Media-Account informiert. Der Gewinnanspruch verfällt, wenn der/die Gewinner*in nicht ermittelbar ist oder sich nicht innerhalb von zwei Tagen nach Bekanntgabe des Gewinns erreichen lässt.

Die Teilnehmer erklären eine vollständige Freistellung Instagrams. Das Gewinnspiel wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Ansprechpartner und Verantwortlicher ist allein die gewa GebäudeDienste.

Datenschutzbedingungen:

Die Daten aus dem Verlosungsspiel werden nur für das Gewinnspiel verwendet.

Das Gewinnspiel wird von der gewa GebäudeDienste, Fahnhorststr. 13, 46117 Oberhausen durchgeführt.

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen mit Wohnsitz in Deutschland, die mindestens 16 Jahre alt sind, die korrekte Daten angegeben und diese Teilnahmebedingungen akzeptiert haben. Gewa-Mitarbeiter*innen und ihre Familienangehörige sind an der Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen.

Die Teilnehmer müssen einen eigenen Instagram-Account haben, um daran teilnehmen zu können.

Die Teilnahme erfolgt über die gewa-Instagram-Seite. Das Gewinnspiel startet am 12. April 2023 und endet am 25. April 2023 um 22:00 Uhr.

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen folgende Schritte vollzogen werden:

-Der TN muss die gewa-Instagram-Seite folgen.
-Den Beitrag zum Gewinnspiel liken.
-Unter dem Beitrag ein Kommentar hinterlassen, welches Tor-Ergebnis er/sie erzielen könnte.

Unter allen Teilnehmern entscheidet das Auslosverfahren.

Die Gewinner werden per Direktnachricht informiert und aufgefordert, sich innerhalb von 2 Tagen unter Angabe ihres vollen Namens und einer Postadresse in Deutschland per Direktnachricht an die gewa GebäudeDienste-Instagram-Seite zurückzumelden. Wir behalten uns vor, einen Altersnachweis zu verlangen.

Antwortet der/die Gewinner*in nicht innerhalb von 2 Kalendertagen per Direktnachricht auf Instagram, verfällt der Anspruch auf den Gewinn und ein neuer Gewinner wird ausgelost.

Hinweise zum Datenschutz

Der Gewinner muss seinen vollen Namen und die Postadresse der gewa GebäudeDienste mitteilen.

Die angegebenen Daten werden nur zur Abwicklung des Gewinnspiels genutzt, gespeichert, verarbeitet und wenn nötig nur zu diesem Zweck an das Partnerunternehmen weitergegeben, die an diesem Gewinnspiel wirken.

Alle Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.gewa-gruppe.de/datenschutz.

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Facebook, Instagram oder Meta und wird in keiner Weise von Facebook oder Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Der Empfänger der bereitgestellten Informationen ist nicht Facebook, sondern die “gewa GebäudeDienste”. Die bereitgestellten Informationen werden einzig für die Durchführung des Gewinnspiels verwendet. Facebook ist dabei in keiner Weise für das Gewinnspiel verantwortlich. Sofern seitens Facebook Daten erhoben werden, ist gewa GebäudeDienste hierfür nicht verantwortlich. Der Teilnehmer hat sich selbst über die Datenschutzbedingungen von Facebook zu informieren. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind nicht an Facebook, sondern an info@gewa-gruppe.de zu richten.